Vandaag zetten we graag één van onze partners in de kijker: QIT. We overlopen beknopt de basisfunctionaliteiten en brengen we je op de hoogte van de nieuwigheden die het afgelopen jaar werden toegevoegd aan het platform.

Ben je geïnteresseerd om QIT te ontdekken?
Probeer het dan vrijblijvend uit gedurende één maand of boek een demosessie.

DOSSIERBEHEER

• In de digitale dossierkast vind je vlot je weg dankzij de zoekfunctie en de mogelijkheid om dossiers te bundelen en te labelen. Per dossier kan je alle relevante persoonlijke en behandelingsinformatie bundelen.

• Ben je een geconventioneerde hulpverlener? Dan zijn er tal van functionaliteiten om je administratief te ontzorgen.

• Samenwerken met collega’s kan eenvoudig en veilig dankzij de mogelijkheid om dossiers te delen en over te dragen. Ook is er een koppeling met de e-healthbox, zodat je op een veilige manier documenten kan uitwisselen met huisartsen of andere zorgverleners. 

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

• ‘Minder administratie, meer hulpverlening’, dat is het motto van QIT. We helpen je graag met het vereenvoudigen van je administratieve taken, zoals het beheer van je agenda, facturatie, verslaggeving en het bijhouden van je professioneel portfolio.

• De wet op de patiëntenrechten verplicht hulpverleners om cliënten voldoende informatie te geven en hun vrije en geïnformeerde toestemming te vragen voor een behandeling, inclusief psychotherapie. In QIT hebben we sinds kort de mogelijkheid voorzien om deze geïnformeerde toestemming van cliënten automatisch te bevragen bij de activatie van een dossier. 

ZORGTRAJECTEN OP MAAT

• Wie bekend is met psychotherapie, weet dat de weg naar groei en herstel uniek en gelaagd is. Daarom bieden we geen ‘onze size fits alle’-oplossing aan, maar een rijkdom aan bouwstenen en trajectactiviteiten die flexibel kunnen gecombineerd worden.

• Voor elke cliënt creëer je een traject-op-maat dat is samengesteld uit een unieke combinatie van passende therapeutische activiteiten: face-to-face sessies, video-sessies, overlegmomenten, zelfhulp modules en oefeningen.

• Het trajectoverzicht geeft chronologisch weer welke activiteiten op welk moment hebben plaats gevonden. Aan elke activiteit kunnen notities of bestanden worden gekoppeld.

• Het is ook mogelijk sequenties-op-maat te definiëren, waarbij je zelf kiest voor een unieke combinatie van trajectactiviteiten (vragenlijsten, oefeningen, documenten, zelfhulp). Selecteer je deze sequentie bij de aanmaak van een traject, dan verschijnen automatisch de voorgedefinieerde trajectactiviteiten in de door jou gekozen volgorde.

PSYCHODIAGNOSTIEK EN MONITORING

• Het afgelopen jaar werden weer een heleboel nieuwe vragenlijsten toegevoegd aan onze bibliotheek toegevoegd. Dankzij de handige zoekfilters vind je makkelijk de geschikte vragenlijsten i.f.v. focus, doelgroep, klinische setting,…

• Op basis van jarenlang wetenschappelijk onderzoek en klinisch onderzoek hebben we zelf diverse sequenties gedefinieerd die bestaan uit een gebalanceerde opeenvolging van proces-, outcome- en alliantiemetingen. Deze zijn toegespitst op specifieke klinische settings (ambulante of residentiële setting), doelgroepen (volwassenen, kinderen, koppels, gezinnen) of problematieken (angst, depressie, burn-out,…).

ONLINE ZELFHULP

• Onze catalogus van online zelfhulp modules zijn gebaseerd op veel voorkomende transdiagnostische processen en bestaan uit een combinatie van psycho-educatie, filmpjes, reflectie-oefeningen, opdrachten, … waarmee cliënten actief kunnen werken aan hun groei en herstel. 

• Ook afzonderlijke oefeningen kunnen aan het therapietraject worden toegevoegd, als huiswerkopdracht om bepaalde vaardigheden te trainen of veranderingsprocessen te stimuleren.  ook editeerbaar door cliënten, waarbij hun eerdere input behouden blijft en bewerkbaar is. Op die manier blijven ze toegang hebben tot hun eerder huiswerk en kunnen ze hun eigen evolutie of voortschrijdende inzicht opvolgen.

DIGITALE AANMELDRUIMTE

• Cliënten of verwijzers kunnen zich eenvoudig en veilig aanmelden via een digitaal formulier op maat van jouw praktijk of organisatie. Elke aanvraag komt automatisch terecht in één overzichtelijke inbox. Zo verzamel je alle aanmeldingen op één plek en hoef je niet langer te werken met losse mails, documenten of Excel-bestanden.

• Je screent vlot door aanmeldingen te labelen, te prioriteren en toe te wijzen aan collega’s, terwijl je tegelijk het overzicht bewaart. Met interne notities deel je belangrijke informatie met je team, zodat iedereen snel mee is met de context. Dat helpt je om sneller de juiste beslissing te nemen: iemand opnemen, doorverwijzen of tijdelijk op de wachtlijst plaatsen.

• Wanneer je beslist om iemand op te nemen, start je het zorgtraject meteen door met één klik een dossier aan te maken op basis van de gegevens uit de aanmelding. De belangrijkste informatie wordt automatisch overgenomen, waardoor je dubbel werk vermijdt en meteen kan focussen op wat echt telt: de zorg voor je cliënt.

• Je werkt veilig samen door dossiers eenvoudig te delen met andere betrokken hulpverleners of ze veilig over te dragen bij een doorverwijzing, met transparantie voor de cliënt. Cliënten behouden steeds zicht op wie vanuit welke rol toegang heeft tot hun dossier. Alle gegevens worden veilig opgeslagen op Europese servers, verwerkt volgens de GDPR en bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn van 30 jaar.

AFSPRAKENBEHEER

• Je kan je cliënten meer autonomie geven over hun afspraken: zij boeken, verzetten of annuleren zelf sessies, binnen de grenzen die jij instelt. Dat vermindert heen-en-weer communicatie en bespaart je tijd in het verwerken van berichten.

• Beheer je planning overzichtelijk op één plek, met alle afspraken samen in QIT zodat je niet meer hoeft te zoeken in losse agenda’s of berichten. In één oogopslag zie je je planning en kan je snel schakelen tussen dagen of weken om drukte en vrije momenten te herkennen.

• Je kan afspraken plannen en wijzigen in enkele klikken, met meteen het juiste type sessie, de juiste duur en de juiste hulpverlener. Ook verzetten of annuleren gaat snel, met een duidelijk overzicht van wat gepland staat en wat gewijzigd werd.

• Afspraken worden automatisch gekoppeld aan het juiste traject en cliëntendossier, zodat alle informatie netjes samen blijft. Zo vermijd je dubbele administratie en blijft de opvolging duidelijk voor iedereen die betrokken is.