Informatie voor cursisten

Praktische info

In de opleidingsbrochure vind je al de praktische informatie terug over jouw opleiding. Vind je je deze niet terug? Stuur dan een mailtje naar info@focusonemotion.be

Wij organiseren onze vormingen op verschillende plaatsen, verspreid over Vlaanderen. In de opleidingsbrochure vind je al de correcte informatie. Indien er wijzigingen plaats vinden, brengt de opleidingscoördinator je daarvan via mail op de hoogte.

Tenzij ander vermeld vinden de postgraduaten plaats op de volgende locaties:

Opleidingen Postgraduaat cliëntgerichte psychotherapie - kinderen en jongeren
KU Leuven KULAK
Etienne Sabbelaan 53
8500 Kortrijk
https://www.kuleuven-kulak.be/

Opleidingen Postgraduaat cliëntgerichte psychotherapie - volwassenen
De seminaries en supervisies gaan meestal door te Leuven.
Data en locatie worden bezorgd bij aanvang van elk opleidingsjaar.

Aan het volgen van specialisatieopleidingen en/of bijscholingen kunnen voorwaarden verbonden zijn. Deze vind je terug in de opleidingsbrochure van de opleiding.

Voorafgaand aan sommige opleidingen worden intakegesprekken gehouden met stafleden van de opleiding. Daarin wordt gepeild naar de motivatie, verwachtingen, de geschiktheid en eventuele problemen om de opleiding te volgen. Zij geven niet alleen ons, maar vooral jou de kans om uit te zoeken of deze opleiding wel iets voor jou is. Gezien het om praktijkopleidingen gaat wordt er in het bijzonder gekeken of je voldoende actieve praktijkuitoefening hebt die aansluit bij de opleiding.

De kostprijs van een opleiding bestaat uit:

het inschrijvingsgeld
de verblijfkosten (indien van toepassing)
aankopen voor literatuur en verplaatsingskosten
(niet vervat in het inschrijvingsgeld)
lidgeld van een beroepsvereniging (indien van toepassing)

Details over de kostprijs van iedere opleiding vind je in de opleidinsgbrochure.

EDUMAS leerplatform

Wie ingeschreven is voor een langdurige opleiding, krijgt toegang tot het leerplatform van Focus on Emotion.

Op het leerplatform vind je voor jouw opleiding volgende zaken terug: opleidingsafspraken, opleidingskalender, literatuurlijst, opdrachten per opleidingsdag, ...

Je gebruikt het leerplatform ook om informatie en opdrachten door te sturen naar de stafleden, bijvoorbeeld: supervisieverslag, reflectieverslag, eindwerk, ...

Heb je vragen over het gebruik van het leerplatform voor jouw opleiding, contacteer dan de coördinator van je opleiding.

Weet je niet meer hoe je moet aanloggen op het leerplatform of ben je je wachtwoord vergeten?

ga naar het leerplatform via https://learning.focusonemotion.be/login/index.php
je gebruikersnaam is het e-mailadres waarmee je bent ingeschreven voor de opleiding
het wachtwoord kan je via het leerplatform zelf wijzigen of opnieuw aanvragen

Indien je niet weet met welk mailadres je bent ingeschreven, informeer dan via de coördinator van je opleiding. Eventuele niet-dringende vragen kan je ook doorsturen naar het secretariaat. We proberen dan binnen de 8 dagen een antwoord op je vraag te geven.

Focus on emotion werkt voor het leerplatform samen met Edumas.

Naar het leerplatform

Inschrijven en privacy

Door je in te schrijven, ga je akkoord met de algemene voorwaarden van Focus on Emotion vzw.

Je kan je aanmelden voor een opleiding of bijscholing via de contactgegevens van de opleidingscoördinator die je op de website terugvindt. Volg de instructies die bij iedere opleiding zijn weergegeven.

De inschrijvingen voor de Postgraduaat opleidingen cliëntgerichte psychotherapie verlopen via de KU Leuven.

Voor alle andere opleidingen verloopt de inschrijving via de webshop. Daarbij dien je akkoord te gaan met de privacy-policy. Een inschrijving is pas definitief na registratie via de webshop én nadat het volledige bedrag van de opleiding betaald is (zie 4. betaling).

Na je inschrijving ontvang je automatisch onze nieuwsbrief om je op de hoogte te houden van relevante opleidingen. Uitschrijven hiervoor kan via de link onderaan in iedere nieuwsbrief.

De kostprijs van een opleiding bestaat uit:

het inschrijvingsgeld
de verblijfkosten (indien van toepassing)
aankopen voor literatuur en verplaatsingskosten
(niet vervat in het inschrijvingsgeld)
lidgeld van een beroepsvereniging (indien van toepassing)

Details over de kostprijs van iedere opleiding vind je in de opleidinsgbrochure.

Betaling

Het is mogelijk om opleidingen te betalen:

via bancontact, onmiddellijk bij de registratie via de webshop
via een overschrijving: op het volgende rekeningnummer met vermelding van het factuurnummer:
IBAN BE55 4093 0034 1144
BIC KREDBEBB
op naam van Focus on emotion vzw, Haantjeslei 101, 2018 Antwerpen

via de KMO-portefeuille (uitsluitend voor de postgraduaten Cliëntgerichte Psychotherapie die we samen met PPW Continue KU Leuven organiseren)

Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.

Per inschrijving voor een opleiding ontvang je slechts één elektronische factuur die je digitaal wordt doorgestuurd. Voor afwijkingen hierop zal steeds een administratieve verwerkingskost van 50 euro worden aangerekend.

Heb je een BTW-nummer, geef dit dan meteen in bij de registratie in de webshop. Voor wijzigingen achteraf rekenen we steeds een administratieve kost van 50 euro.

Spreiding van betaling is mogelijk voor langdurige opleidingen en specialisatieopleidingen. Contacteer de coördinator voor meer informatie.

Heb je vragen over betalingen of moeilijkheden met tijdig betalen? Neem dan contact op met facturatie@focusonemotion.be om de mogelijkheden te bespreken. Doe dit bij voorkeur vóór de start van de opleiding en ten laatste op de eerste lesdag.

Facturen dienen betaald te worden binnen de 14 dagen na factuurdatum.

Indien facturen niet tijdig betaald worden, zal een eerste kosteloze herinnering per mail worden verstuurd.

Indien 30 dagen na de voorziene betaaltermijn zoals vermeld op de eerste herinnering er geen betaling is ontvangen, dan wordt op de tweede herinnering 10€ aangerekend.

Wanneer de betaling uitblijft zal overeenkomstig de wet van 4 mei 2023 een bijkomende schadevergoeding worden aangerekend:

20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is
30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is
65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro.

Sedert 01/01/2024 is het toepassingsgebied van de KMO-portefeuille zeer beperkt (Uitsluitend voor de postgraduaten Cliëntgerichte Psychotherapie die we samen met PPW Continue KU Leuven organiseren).

Voor deze opleidingen is de dienstverlener KU Leuven. Voor de meest actuele info en voorwaarden, zie website KMO-portefeuille.

Afspraken

In de loop van de opleiding wordt van jou verwacht dat je alle opleidingsdagen bijwoont.

Indien je niet aanwezig kan zijn:

dien je dit te laten weten aan de docent die de betreffende opleidingsdag begeleidt.

Indien de opleidingsdag door iemand wordt gegeven die niet tot de kernstaf van de opleiding behoort, dient de afwezigheid doorgegeven te worden aan de coördinator van de betreffende opleiding.
Bezorg je een ziekte-attest binnen de 14 dagen
wordt verwacht dat je dit compenseert d.m.v. een vervangopdracht. Deze worden per opleiding nader bepaald. We willen benadrukken dat bepaalde onderdelen van onze opleidingen moeilijk zijn in te halen.

Bij ziekte op een evaluatiedag dien je vóór de start van de evaluatie (zie 5.2) de coördinator van de opleiding op de hoogte te brengen en een attest te bezorgen binnen de 48 uur.

In geval van meervoudige afwezigheden die je ermee rekening te houden:

dat je hoogstens 10% van de afwezigheden per module of opleidingsjaar ongewettigd laat: bij opleidingsverlof is dit heel belangrijk!
dat indien de afwezigheden tijdens een module of opleidingsjaar meer dan 20 % van het totale opleidingspakket uitmaken, de staf van de opleiding zich beraadt of de opleiding kan worden voortgezet. Zonder gegronde redenen wordt je deelname aan de opleiding als ongeldig beschouwd.

Het opleidingsinstituut en de staf van de opleiding heeft het recht om je te laten stoppen met de opleiding wanneer je de afspraak rond aanwezigheden niet naleeft. Hierbij gelden de principes van 'Annulering of stopzetting'.

Je kan tijdens de opleiding op verschillende wijzen geëvalueerd worden, bijvoorbeeld d.m.v. een schriftelijke of mondelinge reflectie, een opdracht, een permanente evaluatie, … Meestal worden verschillende vormen gecombineerd.

Je vindt de evaluatiemodaliteiten van elke opleiding terug op de website. Neem die grondig door bij de start van de opleiding. Zo kom je later niet voor verrassingen te staan.

Voor deelnemers met dyslexie of andere beperkingen, kunnen de evaluatiemodaliteiten aangepast worden op basis van een recent attest, opgemaakt door een behandelend therapeut of arts. Bezorg dit attest zo snel mogelijk aan de coördinator van je opleiding, die in overleg met de docenten zal bekijken welke aanpassingen wenselijk en mogelijk zijn.

De attesten of certificaten die worden uitgereikt, zijn afhankelijk van de gekozen opleiding:

Wie alle EFT-levels met succes afwerkt, ontvangt het certifcaat van EFT therapeut. Dit is erkend door isEFT (International Society of Emotion Focused Therapy).
Wie de opleiding counselor/coach succesvol doorlopen heeft, ontvangt een getuigschrift. Dit geeft toegang tot het lidmaatschap van de Vlaamse Vereniging voor Cliëntgericht-Experiëntiële Psychotherapie en Counseling (VVCEPC).
Wie het Postgraduaat Cliëntgerichte psychotherapie succesvol doorlopen heeft, ontvangt een getuigschrift van de KU Leuven en Focus on emotion. Dit geeft toegang tot lidmaatschap van de Vlaamse Vereniging voor Cliëntgericht-Experiëntiële Psychotherapie en Counseling (VVCEPC) en de isEFT.
Wie een andere opleiding (bv. korte bijscholing, studiedag of bepaalde EFT-module) volgt, ontvangt een attest.

Je bent als deelnemer niet verzekerd voor persoonlijke lichamelijke schade of schade aan derden. Hiervoor dien je je eigen verzekering aan te spreken.

Een uitzondering hierop zijn de opleidingsdagen die georganiseerd worden in samenwerking met onze partner Outward Bound® Belgium (OBS). OBS is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Ook zijn alle deelnemers verzekerd wanneer hen een ongeval overkomt in het kader van door OBS georganiseerde activiteiten. Deze verzekering dekt medische kosten, overlijden en blijvende invaliditeit. De clausules van deze verzekeringscontracten kunnen op de maatschappelijke zetel van OBS ingekeken worden.

Tijdens of op het einde van een opleiding is het mogelijk dat er een groepsfoto wordt genomen om deze voor promotie doeleinden te gebruiken op de sociale media. Iedere deelnemer kan weigeren om deel te nemen aan de groepsfoto.

Wanneer wij door omstandigheden een vorming dienen af te zeggen, verwittigen wij daar zo snel mogelijk en storten we het betaalde inschrijvingsbedrag terug.

Opleidingsverlof

Enkel de langdurige basisopleidingen i.s.m. de KU Leuven komen in aanmerking voor Vlaams opleidingsverlof (VOV).

Ben je werknemer in de privésector? (min. 0,5 VTE) Dan kom je in aanmerking voor Vlaams opleidingsverlof. Zo maak je tijd vrij voor je opleiding en dit a rato van je tewerkstellingspercentage.

Meestal leidt dit niet tot loonverlies. Je werkgever krijgt je loonkosten immers terugbetaald door de Vlaamse Overheid. Indien je voltijds werkt, krijg je tot 120 uur opleidingsverlof. Het exacte aantal is afhankelijk van het type opleiding.
Je werkgever kan je dit recht in principe niet weigeren, maar maak wel goede afspraken over de momenten dat je op je werk afwezig bent. Zorg ook dat je stipt aanwezig bent in de opleiding, anders verlies je dit recht.
Wie ook zelfstandige in bijberoep is, kan zowel gebruik maken van KMO-portefeuille als van opleidingsverlof.

Ben je werknemer in de publieke sector? Dan kom je in aanmerking voor vormingsverlof. Hierbij gelden sterk gelijkaardige principes.

Ben je ingeschreven als werkzoekende? Je komt niet in aanmerking voor opleidingsverlof. Vraag daarom na bij je VDAB-trajectbegeleider of een opleiding gevolgen heeft voor je statuut. Het is uiterst belangrijk dat je in orde bent met de desbetreffende reglementeringen.

Vraag een attest van inschrijving voor een postgraduaat cliëntgerichte psychotherapie: neem contact op met Inge Schiepers. De procedures van KULeuven worden gevolgd.

Meer gedetailleerde informatie over het Vlaams opleidingsverlof vind je op de website van de Vlaamse overheid: https://www.vlaanderen.be/als-werknemer-vlaams-opleidingsverlof-opnemen

Uitschrijven of stopzetten

Na registratie via de webshop ben je de totale kostprijs (inschrijvingsgeld + eventuele accommodatiekosten) van een opleiding verschuldigd.

Annulering kan via onderstaande knop, schriftelijk per mail naar facturatie@focusonemotion.be of per post
Als annuleringsdatum geldt de datum van invulling, mail- of postdatum
Bij annulering tot 6 weken voor de aanvang, betaal je 50€ administratiekosten
Bij annulering tussen 2 en 6 weken voor de aanvang, betaal je 50% van de totale kostprijs
Bij annulering binnen 2 weken voor de aanvang van de opleiding, ben je de volledige kostprijs verschuldigd, bijzondere omstandigheden voorbehouden (dit ter beoordeling van Focus on emotion).

Bij stopzetting van deelname nadat een opleiding van start gegaan is, ben je de totale kostprijs verschuldigd.

Ook wanneer je afwezig blijft, zonder verwittiging, van een opleiding waarvoor je inschreef, blijf je de totale kostprijs verschuldigd.

Heb je klachten? Laat van je horen en we zoeken samen met jou naar een oplossing.

Heb je een klacht over betalingen, neem contact op met facturatie@focusonemotion.be
Heb je een klacht over andere administratieve zaken? Neem contact op met info@focusonemotion.be
Heb je een klacht over de inhoud van de opleiding? Neemt contact op met één van de docenten en/of de coördinator van je opleiding. Zij kunnen in heel wat gevallen een passende oplossing uitwerken.

Indien een klacht niet kan worden opgelost door de docent en/of coördinator, kan je een klacht indienen bij de klachtencommissie. Dit doe je d.m.v. een aangetekende zending die gericht wordt aan het volgende adres:

Focus on emotion v.z.w.
t.a.v. Geert De Groof
Haantjeslei 101
2018 Antwerpen

De klachtencommissie bestaat uit 1 lid van het bestuursorgaan en 2 docenten van een niet-betrokken opleiding. Deze wordt aangesteld door Focus on Emotion. Na onderzoek en het horen van de betrokkenen, doet de commissie een schriftelijke aanbeveling aan het bestuursorgaan van Focus on Emotion. Het bestuursorgaan neemt een eindbeslissing en brengt de directe betrokkenen schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Er wordt getracht de behandeling en eindbeslissing binnen de 6 weken te realiseren.

Ik wil mij uitschrijven

Account

Info voor cursisten